So sad: He is gone, surah insist to leave the team just… see details in comments..👎👇👎..
Natuurlijk, hier is een voorbeeld van hoe je een bericht van 450 woorden zou kunnen opstellen over het vertrek van een teamlid, met de focus op de urgentie en de details die in de commentaren worden vermeld:
—
Beste team,
Met veel verdriet moeten we melden dat [Naam] ons team op korte termijn zal verlaten. Dit nieuws komt als een schok voor velen van ons, vooral gezien de omstandigheden waaronder dit besluit is genomen. In deze mededeling willen we de situatie nader toelichten en enkele belangrijke details met jullie delen.
[Naam] heeft besloten om het team te verlaten vanwege persoonlijke redenen die helaas niet verder gedeeld kunnen worden uit respect voor zijn/haar privacy. Hoewel de omstandigheden dringender en onverwacht zijn dan we hadden gehoopt, willen we benadrukken dat deze beslissing is genomen na zorgvuldige overweging en gesprekken met betrokkenen.
We begrijpen dat dit nieuws wellicht een impact zal hebben op de lopende projecten en de dynamiek binnen het team. [Naam] heeft in zijn/haar tijd bij ons een aanzienlijke bijdrage geleverd en zijn/haar afwezigheid zal zeker voelbaar zijn. Het is dan ook van groot belang dat we de komende periode samen sterk blijven en de overname van zijn/haar verantwoordelijkheden soepel laten verlopen.
Om de overgang te vergemakkelijken, hebben we een plan opgesteld om de taken van [Naam] tijdelijk te herverdelen. [Naam van vervangende persoon] zal de lopende projecten overnemen en de verantwoordelijkheid voor [specifieke taken of projecten] op zich nemen. We vragen jullie allen om [Naam van vervangende persoon] te ondersteunen en eventuele vragen of zorgen met hem/haar te bespreken. Het is cruciaal dat we in deze periode samenwerken en onze gezamenlijke inzet tonen om de continuïteit van ons werk te waarborgen.
Daarnaast willen we jullie informeren dat er een laatste teamoverleg gepland staat op [datum] om [tijd]. Tijdens dit overleg zullen we de details van de overgang verder bespreken en de nodige stappen ondernemen om de impact op lopende projecten te minimaliseren. Jullie feedback en suggesties zijn van harte welkom tijdens dit overleg.
We willen [Naam] bedanken voor zijn/haar harde werk en inzet gedurende zijn/haar tijd bij ons. Zijn/haar bijdrage heeft een blijvende indruk op ons team achtergelaten, en we wensen hem/haar veel succes in de toekomst. Ondanks het onverwachte vertrek is het belangrijk dat we ons blijven concentreren op onze doelen en samen blijven werken om de uitdagingen die voor ons liggen aan te pakken.
Als jullie vragen hebben over de overgang of andere gerelateerde zaken, aarzel dan niet om contact op te nemen met [Naam van de contactpersoon of manager]. We waarderen jullie begrip en medewerking in deze periode van verandering.
Met vriendelijke groet,
[Je naam]
[Je functie]
[Bedrijfsnaam]
Ik hoop dat dit voorbeeld je helpt. Laat me weten als je verdere aanpassingen nodig hebt!…
